为规范迎新工作流程，提升新任代理班长、迎新志愿者服务能力，物流管理与工程学院于7 月 1 日在 E201 教室举办 2026 级迎新志愿者专题培训会。会议由学院党委副书记、学工办主任谢伟主持，学院学生团委副书记、2024级辅导员、学生第三党支部书记梁卓宏，学院学生第一党支部书记、2025级辅导员丘利媛，学院党委组织员、2023级辅导员潘国栋以及全体代班候选人和迎新志愿者共同到场参与。

谢伟详细讲解迎新工作部署

会上，谢伟围绕迎新全周期工作细则展开全面讲解，明确志愿者统一返校时间、新生宿舍开放时间，同步说明迎新期间校内食堂、图书馆、一站式学生社区、体育馆、快递中心全部对外开放，青桔出行、校园巴士正常运营。同时梳理完整迎新工作时间轴，分阶段拆解各项接待任务，清晰划分各岗位工作内容。

梁卓宏详细讲解代班事项

梁卓宏针对新生代理班长专属工作事项进行细致授课。培训明确代班上岗前需完成宿舍排查、新生资料分装、岗前实训、校园场地踩点等准备工作，熟练掌握不同住宿新生报到流程、各学生社区点位及配套服务功能；正式迎新阶段实行定岗分工，志愿者在宿舍楼定点值守，完成身份核验、钥匙分发、行李帮扶等服务，统一学习接待礼仪与各类突发状况处置方案。

代班培训则着重强调班级建设与心理关怀工作，要求代班搭建完整班级干部组织架构，做好日常班级管理；系统讲解朋辈心理辅导核心要点，划定八类需重点关注的特殊新生群体，严格落实心理信息保密要求，引导代班持续关注新生情绪变化与校园适应情况。

此外，本次培训重点普及校园宿舍管理条例、校园安全规范，公布宿舍门禁、晚归登记相关管理要求，同步提供校外报警、校园24 小时安保、医疗急救、设施维修等应急联络渠道，全面强化代班与志愿者安全防范、应急处置能力。培训结束后，全体 2026 级新生代理班长集体合影留念。

新生代理班长集体合影留念

志愿者们认真聆听老师讲解

此次专项培训让代班与志愿者全面熟悉迎新流程、岗位职责、服务规范与安全要点。下一步，物流管理与工程学院将依托这支专业服务队伍，精细化落实新生入学引导、适应帮扶等各项工作，为2026 级新生打造温暖、有序、贴心的入学体验。